Check-In 2025 : quand 459 marmottes Alan gravissent les sommets avec Acmé
Bienvenue à "The Marmot Base Camp". Non, ce n’est pas un centre de préservation des rongeurs alpins, mais bel et bien le décor exceptionnel du séminaire Alan Check-In 2025.
Conçu, imaginé et orchestré par Acmé dans les hauteurs des Alpes italiennes, ce rassemblement a réuni près de 500 Alaners dans une ambiance à la fois ressourçante, dynamique et immersive : le Club Med de Pragelato Sestrière.
Trois jours d’aventure, de réflexion, d’émotion collective et de bonne humeur, où chaque participant est devenu le héros d’une expérience unique.
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Avant même de poser une moufle à Sestrière, les Alaners étaient déjà embarqués dans l’aventure. Grâce à une communication interne signée Acmé, le séminaire a commencé… à J-45.
Tout débute par un questionnaire ludique pour découvrir son “profil marmotte” : Exploratrice, Geeky, Caring, Créative ou Sportive. Une première touche de mystère qui soude les équipes avant même le départ.
À J-30, révélation du lieu : le Club Med de Pragelato, niché dans les Alpes italiennes. De quoi déclencher une avalanche d’excitation.
À J-20, le programme arrive, savamment ponctué de lignes floues (“activité surprise”, “animation secrète”)... assez pour faire grimper la curiosité en flèche.
Et dans les derniers jours ? Un teasing à la sauce marmotte : des surprises, du flou artistique et zéro spoiler. Résultat : 459 collaborateurs fébriles, une tension positive dans l’air, et une seule envie : vite, qu’on y soit !
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Véritable point culminant du séminaire, la plénière AHA a été l’acmé de l’expérience Alan. Plus qu’un temps fort, c’était le moment de reconnexion collective d’une entreprise en full remote, où se voir “en vrai” devient rare… et précieux.
Pour donner toute sa force à cet instant, Acmé a imaginé une scénographie immersive, à l’image de la culture Alan : chaleureuse, épurée, profondément humaine. Un espace pensé pour rassembler, écouter, vibrer ensemble.
Et parce qu’être Alaner c’est aussi savoir être hybride, la plénière était retransmise en direct pour inclure chaque collaborateur, où qu’il soit. Une parenthèse fédératrice, où tout le collectif s’est retrouvé uni : sur scène, dans la salle, ou derrière un écran.
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Un événement comme le Check-In 2025 ne s’arrête pas au départ du dernier bus. Il continue de rayonner.
Acmé avait tout prévu : contenus photo et vidéo, portraits, aftermovie... Des souvenirs à revivre et à partager, capturés avec le soin d’un documentaire National Geographic sur la vie secrète des marmottes d’entreprise.
Distribuées dès l’arrivée, les polaires Alan sont devenues l’uniforme officieux du séjour, mais aussi d'après. Tout comme les stickers gagnés en épreuves, devenus badges de fierté collective.
Un événement réussi laisse une empreinte. Celui-ci a semé des souvenirs durables, ancrés dans le quotidien.
La mission : créer un séminaire à la hauteur… des plus hauts sommets alpins
Alan ne fait jamais les choses à moitié. Quand il s’agit de réunir près de 500 collaborateurs venus de 7 pays différents, il faut plus qu’un simple buffet de bienvenue et quelques slides PowerPoint. Il faut un concept fort, une logistique irréprochable, et surtout une expérience immersive qui incarne la culture Alan : bienveillance, exigence, audace… et un zeste de malice.
Acmé a relevé le défi en déployant une opération d’envergure, pensée dans ses moindres détails, du naming des espaces ("The Summit Hub", "The Den of the Marmots", "The Trattoria of the Tribe") jusqu’à la scénographie inspirée par la nature et la frugalité. Résultat : un village alpin transformé en véritable refuge à l’image d’Alan, où les marmottes digitales ont pu hiberner en équipe… mais de manière très active.
"The Ascent of the Marmots" : une aventure collaborative
Le fil rouge du séminaire ? “The Ascent of the Marmots”. Une métaphore filée qui raconte l’histoire d’une colonie de marmottes ambitieuses, prêtes à gravir des sommets symboliques : ceux du leadership, du collectif et de l'innovation. En clair : un storytelling aussi poétique qu’engagé, parfaitement aligné avec l’ADN de la marque.
Chaque Alaner a reçu son “type de marmotte” – Exploratrice, Créative, Geeky, Caring ou Sportive – défini à partir d’un questionnaire de personnalité. De quoi tisser du lien dès l’amont et susciter l’identification. Ce MBTI version peluche a transformé les participants en véritables personnages d’une épopée montagnarde.
L’escape game XXL : Dean Marmot’s Treasure
Parmi les temps forts : “Dean Marmot’s Treasure”, un escape game conçu sur-mesure pour 60 équipes, soit 500 participants en simultané. Objectif : résoudre les énigmes laissées par feu Dean Marmot, mascotte vénérée du village, pour retrouver son trésor.
Un exploit logistique, mais surtout une expérience ultra-ludique et fédératrice. Concrètement :
4 épreuves ludiques (logique, adresse, collaboration, exploration du village)
20 animateurs / game masters
Un univers scénarisé jusque dans les moindres détails (portraits de Dean, codes cachés, chasses aux stickers)
Des défis qui ont transformé les Alaners en experts des sentiers marmottins
Un jeu grandeur nature où tous les profils ont pu s’exprimer, où chaque marmotte avait un rôle à jouer – même les plus réservées.
Une programmation riche, créative… et bien huilée
Des animations hautement participatives
Du ring de boxe à l’atelier de fabrication d’objets pour le bingo, en passant par les sessions d’aquagym, les cocktails au coucher du soleil et les olympiades montagnardes : tout a été pensé pour que chacun trouve sa place, quelle que soit sa zone de confort.
Mention spéciale pour :
La Bingo Night, animée avec humour et (beaucoup) d’enthousiasme par les emblématiques drags queens Rose et Punani.
Alaners Got Talent, une scène ouverte qui a révélé des talents inattendus (et inoubliables). Chorégraphies, chants, stand-up… et standing ovation.
La party night, où même à 3h30 du matin, le CEO dansait encore avec plus de 50 Alaners.
Le AHA moment : une plénière pas comme les autres
Le séminaire a aussi été l’occasion de tenir le traditionnel All Hands Alan (AHA), une plénière stratégique et inspirante. Mais ici, pas de salle froide ni de PowerPoint à rallonge :
une scène habillée de bois et de plantes,
un mobilier chaleureux et naturel,
et bien sûr, la mascotte Alan pour l’animation.
Point d’orgue de cette session : un Q&A avec Hillary Gerardi, sportive de haut niveau, athlète de montagne et skyrunneuse de renom. Une rencontre inspirante pour illustrer et incarner, autour des notions d’endurance, d’engagement et de dépassement de soi, les enjeux de l’entreprise et notamment celui de l’expansion internationale.
Et parce qu’Alan est une entreprise en full remote, la plénière a été pensée en format hybride, diffusée en direct pour permettre à tous les collaborateurs, sur place ou à distance, de vivre le moment ensemble. Une hybridation fluide et inclusive, en parfaite cohérence avec l’ADN de la marque.
Derrière la magie, une organisation millimétrée
Côté coulisses, 141 trajets orchestrés pour 459 marmottes, 7 pays de départ, 0 accroc. Tout a été prévu : accueil personnalisé, signalétique multilingue, gestion des imprévus en temps réel.
L’équipe Acmé sur site était présente à chaque instant, réactive, attentive… et avec le sourire (même sous la neige).
Chaque activité, chaque espace, chaque moment a été pensé pour faciliter la cohésion, stimuler la créativité et favoriser les échanges spontanés.
Ce qu'on retient ? Plus qu’un séminaire, une aventure d’entreprise
Ce Check-In 2025 n’était pas qu’un simple séminaire. C’était une ascension collective, une aventure humaine, un moment de reconnexion. Un condensé de ce qu’un événement d’entreprise peut être quand on allie :
Une vision forte (chez Alan)
Une conception experte et créative (chez Acmé)
Une exécution rigoureuse et joyeuse (chez tous)
Acmé ne crée pas juste des événements mais conçoit des expériences totémiques, capables de transformer une équipe en tribu, et une marque en mouvement.
Alan est une entreprise française pionnière de l’assurance santé, fondée en 2016. Avec une mission claire : permettre à chacun de vivre une vie plus saine et plus sereine, Alan a su se démarquer par son approche simple, transparente et profondément humaine de la protection sociale.
Sa culture d’entreprise, fondée sur la bienveillance, l’autonomie, et la frugalité intelligente, inspire des milliers d’autres organisations. Alan ne se contente pas de recruter des talents : elle les fédère autour d’un projet de société. Et c’est exactement ce que le Check-In 2025 est venu illustrer.
Informations sur le client
Curious corner
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Organiser un séminaire entreprise en montagne, c’est offrir un cadre dépaysant, propice à la déconnexion du quotidien et à la reconnexion entre collègues. Dans le cas d’Alan, cela a permis de rassembler près de 500 collaborateurs full remote dans un environnement immersif, stimulant et fédérateur.
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Un escape game team building est une excellente façon de renforcer l’esprit d’équipe, de révéler des talents et de valoriser la coopération. Pour Alan, l’escape game “Dean Marmot’s Treasure” a mobilisé 60 équipes en simultané, créant une dynamique ludique et collaborative inoubliable.
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Acmé a imaginé un événement corporate original en s’appuyant sur un storytelling fort ("The Ascent of the Marmots"), une scénographie immersive, et une programmation pensée sur-mesure. L’objectif : refléter la culture d’entreprise Alan tout en favorisant la cohésion.
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Grâce à une plénière hybride, retransmise en direct, Alan a pu inclure tous les collaborateurs qui n’étaient pas physiquement présents. Une solution idéale pour une entreprise full remote, garantissant un sentiment d’appartenance fort malgré la distance.
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Pour prolonger l’effet de l’événement, Acmé a mis en place un dispositif “halo” : contenus à partager (vidéos, portraits, aftermovie), objets symboliques comme les polaires Alan ou les stickers d’épreuves, et souvenirs visuels à haute valeur émotionnelle. Une approche idéale pour ancrer l’expérience dans le quotidien.